Kebijakan Privasi
Bagaimana VD Autoparts mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi data pribadi Anda.
Berlaku sejak 5 Oktober 2026 · Versi 1
1. Pendahuluan
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana VD Autoparts mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda saat Anda mengunjungi situs vdautoparts.com, menghubungi kami, atau mendaftar sebagai reseller maupun distributor.
Kami memproses data pribadi dengan mengacu pada Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi serta peraturan lain yang berlaku di Indonesia. Dengan menggunakan situs ini, Anda menyatakan telah membaca dan memahami kebijakan ini.
2. Siapa yang mengelola data Anda
Pengendali data pribadi untuk situs ini adalah:
Jl. Mangga Besar 6 Selatan No. 49B, Tamansari, Jakarta Barat 11160, Indonesia
WhatsApp: +62 851-5613-3699
Situs: vdautoparts.com
3. Data yang kami kumpulkan
a. Data yang Anda berikan sendiri
- Formulir reseller / distributor: nama, nomor WhatsApp, alamat email, dan pilihan minat (reseller atau distributor), beserta waktu pendaftaran dan halaman tempat Anda mendaftar.
- Pesan WhatsApp: saat Anda menekan tombol WhatsApp di situs ini, isi pesan (misalnya daftar barang dan nomor part yang Anda minta) serta nomor WhatsApp Anda akan kami terima melalui aplikasi WhatsApp.
b. Data yang tercatat secara otomatis
- Catatan server (log): seperti situs pada umumnya, penyedia hosting kami secara otomatis mencatat alamat IP, jenis browser dan perangkat, waktu akses, serta halaman yang dibuka. Catatan ini dipakai untuk menjaga keamanan dan kelancaran situs, bukan untuk mengenali Anda secara pribadi.
c. Data yang disimpan di browser Anda
- Daftar permintaan barang yang Anda susun, pilihan persetujuan cookie, dan catatan apakah popup reseller sudah Anda tutup. Data ini tersimpan di perangkat Anda sendiri dan tidak dikirim ke kami. Rinciannya ada di bagian 4.
Kami tidak mengumpulkan data pribadi yang bersifat spesifik seperti data kesehatan, biometrik, keuangan, atau catatan kejahatan, dan kami tidak menjual data pribadi Anda kepada siapa pun.
4. Cookie dan penyimpanan di browser
Cookie dan penyimpanan lokal (local storage) adalah berkas kecil yang disimpan browser di perangkat Anda. Situs ini tidak memakai cookie iklan, pelacak, atau analitik dari pihak ketiga. Yang kami gunakan hanya:
| Nama | Kategori | Fungsi | Masa simpan |
|---|---|---|---|
vd_persetujuan | Esensial | Menyimpan pilihan Anda pada banner cookie, agar banner tidak muncul terus-menerus. | Sampai Anda menghapusnya atau kebijakan ini diperbarui |
vd_request_list | Esensial | Menyimpan daftar barang yang Anda tambahkan ke "Daftar Permintaan", agar tidak hilang saat pindah halaman. | Sampai Anda mengosongkan daftar atau menghapus data browser |
vd_mitra | Preferensi | Mengingat bahwa popup reseller sudah Anda tutup atau isi, agar tidak muncul berulang kali. | Sampai Anda menghapus data browser |
Cookie esensial selalu aktif karena dibutuhkan agar situs berfungsi. Cookie preferensi hanya dipakai jika Anda memilih Terima Semua. Jika Anda memilih Tolak, situs tetap dapat digunakan sepenuhnya, hanya saja popup reseller dapat muncul kembali pada kunjungan berikutnya.
Anda dapat mengubah pilihan kapan saja melalui tautan Pengaturan Cookie di bagian bawah setiap halaman, atau menghapus seluruh data situs melalui pengaturan browser Anda.
5. Tujuan dan dasar pemrosesan
| Tujuan | Data | Dasar pemrosesan |
|---|---|---|
| Menghubungi Anda terkait pendaftaran reseller / distributor, termasuk mengirim penawaran dan syarat kemitraan | Nama, WhatsApp, email, minat | Persetujuan yang Anda berikan saat mengisi formulir |
| Melayani pertanyaan, pengecekan kecocokan part, dan pemesanan | Isi pesan dan nomor WhatsApp | Permintaan Anda sebelum dan saat terjadinya transaksi |
| Menjaga keamanan dan kelancaran situs | Catatan server | Kepentingan yang sah untuk melindungi situs dan pengunjungnya |
| Menyimpan pilihan dan daftar permintaan Anda | Penyimpanan di browser | Kebutuhan teknis (esensial) dan persetujuan (preferensi) |
Kami tidak menggunakan data Anda untuk tujuan lain di luar yang tercantum di atas tanpa memberi tahu Anda terlebih dahulu dan, bila diwajibkan, meminta persetujuan Anda.
6. Pihak ketiga yang terlibat
Untuk menjalankan situs dan layanan, kami menggunakan penyedia layanan berikut. Masing-masing memproses data sesuai kebijakan privasinya sendiri:
- Vercel Inc. — penyedia hosting situs ini, yang mencatat log server sebagaimana dijelaskan di bagian 3b.
- Google LLC — Google Sheets dan Google Apps Script, tempat data formulir reseller / distributor disimpan.
- WhatsApp (Meta Platforms) — saat Anda memilih menghubungi kami melalui WhatsApp.
- Tokopedia — saat Anda memilih membuka toko kami di Tokopedia.
Selain itu, kami hanya akan mengungkapkan data pribadi Anda apabila diwajibkan oleh hukum, perintah pengadilan, atau permintaan resmi instansi pemerintah yang berwenang.
7. Penyimpanan di luar Indonesia
Server milik Vercel dan Google dapat berada di luar wilayah Indonesia. Dengan menggunakan situs ini dan mengisi formulir, data Anda dapat diproses di negara lain oleh penyedia tersebut. Kami memilih penyedia yang menerapkan standar keamanan dan pelindungan data yang diakui secara internasional.
8. Berapa lama data disimpan
- Data formulir reseller / distributor disimpan selama diperlukan untuk menindaklanjuti pendaftaran dan menjalin kemitraan. Data pendaftar yang tidak ada tindak lanjut selama 24 bulan akan kami hapus.
- Percakapan WhatsApp disimpan di aplikasi WhatsApp kami selama dibutuhkan untuk pelayanan dan catatan transaksi.
- Catatan server disimpan oleh penyedia hosting sesuai kebijakan mereka.
- Data di browser tersimpan sampai Anda menghapusnya sendiri.
9. Keamanan data
Seluruh komunikasi dengan situs ini dienkripsi melalui HTTPS. Data formulir disimpan di akun yang hanya dapat diakses oleh pihak VD Autoparts yang berwenang. Meski demikian, tidak ada sistem yang sepenuhnya kebal terhadap risiko. Apabila terjadi kegagalan pelindungan data pribadi, kami akan memberi tahu Anda dan pihak berwenang sesuai ketentuan yang berlaku.
10. Hak Anda
Sesuai Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi, Anda berhak untuk:
- mendapatkan informasi tentang data pribadi Anda yang kami proses dan tujuannya;
- meminta salinan data pribadi Anda;
- memperbarui atau memperbaiki data yang tidak akurat;
- meminta penghapusan data pribadi Anda;
- menarik kembali persetujuan yang telah Anda berikan;
- mengajukan keberatan atas pemrosesan tertentu, termasuk penawaran kemitraan;
- meminta pembatasan pemrosesan data pribadi Anda.
Untuk menggunakan hak tersebut, hubungi kami melalui WhatsApp di nomor pada bagian 14 dengan menyebutkan nama dan nomor yang Anda daftarkan. Kami akan menanggapi permintaan Anda paling lambat 3 x 24 jam sejak permintaan yang lengkap kami terima. Untuk melindungi data Anda, kami dapat meminta konfirmasi bahwa permintaan tersebut memang berasal dari Anda.
11. Anak-anak
Situs dan program kemitraan ini ditujukan untuk pengunjung dewasa dan pelaku usaha. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data pribadi anak. Jika Anda mengetahui ada data anak yang terkirim kepada kami tanpa persetujuan orang tua atau wali, hubungi kami agar data tersebut dapat dihapus.
12. Tautan ke situs lain
Situs ini memuat tautan ke layanan lain seperti WhatsApp dan Tokopedia. Kami tidak bertanggung jawab atas praktik privasi situs tersebut. Kami menyarankan Anda membaca kebijakan privasi masing-masing layanan.
13. Perubahan kebijakan
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu, misalnya bila ada fitur baru atau perubahan peraturan. Tanggal berlaku di bagian atas halaman ini akan disesuaikan. Jika perubahannya berkaitan dengan penggunaan cookie, banner persetujuan akan ditampilkan kembali agar Anda dapat memilih ulang.
14. Cara menghubungi kami
Jika ada pertanyaan, permintaan, atau keluhan terkait data pribadi Anda, silakan hubungi:
Jl. Mangga Besar 6 Selatan No. 49B, Tamansari, Jakarta Barat 11160
WhatsApp: +62 851-5613-3699
Jam layanan: Senin–Jumat 08.30–17.00, Sabtu 08.30–16.00 WIB